Trabajo Excel

QUE ES EXCEL Y COMO FUNCIONA?

Microsoft Excel es un software creado por Microsoft que usa hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. Como también permite organizar datos, hacer cálculos y graficar, Excel es un programa usado en prácticamente por todas las empresas.

FILAS:

Las filas son lineas horizontales numeradas de arriba a abajo.

Las filas se identifican con numeros (1,2,3...) se utilizan para organizar y almacenar datos, tambien para reprensentar registros o conjuntos de datos individuales

COLUMNAS:

Las columnas son las lineas verticales etiquetadas de izquierda a derecha. Cada columna se identifica con una letra (A,B,C.…) se utilizan para organizar y almacenar datos, también para representar diferentes atributos o categoría de datos.

CELDAS:

Las celdas son espacios individuales o intersecciones de una fila y una columna en la cuadricula de una hoja de cálculo.

Es donde se pueden ingresar valores, fórmulas , textos u otros tipos de datos . Cada celda tiene una referencia única que esta compuesta por la letra de la columna y el número de fila, por ejemplo: A1, B2, C3

¿PARA QUE SIRVE?

Las hojas de cálculo de Excel sirven para organizar, analizar y calcular datos numéricos de manera eficiente. También se utilizan para crear gráficos, realizar operaciones matemáticas y automatizar tareas mediante fórmulas y funciones.

Además las hojas de cálculo de Excel permiten realizar funciones avanzadas como la creación de tablas dinámicas, el uso de macros para automatizar tareas repetitivas, el análisis de datos mediante filtros y gráficos, y la colaboración en tiempo real con otras personas a través de la nube .También se puede utilizar para crea presupuestos, realizar seguimiento de inventarios, llevar registros financieros y mucho más.

ESTRUCRURA DE UNA FUNCION

La sintaxis de cualquier función es:

= nombre función ( argumento1;argumento2;...;argumentó)

FUNCIONES

1. LA SUMA

es la suma de todos los elementos de un conjunto de datos ( también denominado rango) se representa en la hoja de Excel

=SUMA(celda(s):celda(s))

2.CONTAR

Esta formula de excel hace posible la tarea de contar las celdas de una seleccion en las que se ha escrito un numero. Esto es muy util para aquellas hojas de calculo que poseen datos incompletos que se han de ignorar, siendo validos unicamente aquellas que estan rellenas.

para utilizarla es necesario escribir asi:

=CONTAR(A1:A10)

Además, este programa puede ayudar al docente a organizar por niveles académicos las notas de sus estudiantes mediante tablas y formulas como se muestra en el siguiente ejemplo: Vamos a poner en practica lo aprendido

Aprende a crear una planilla académica siguiendo este procedimiento:

1:Para elaborar una planilla académica podemos utilizar estos programas : 1.1excel, 1.2excel en línea 1.3 wps office

En este caso utilizare WPS office, para empezar abriremos el programa el cual nos enviara a este apartado, presionamos donde dice spreadsheets,

El cual nos llevara a este apartado donde presionamos hoja en blanco

para luego seguir con el trabajo que deseemos realizar

para empezar crearemos una tabla de 3 columnas y 10 filas

luego completaremos la tabla con los datos que ya conocemos

Ahora aplicaremos las fórmulas para encontrar la (Media, máximo, mínimo y total de alumnos)

la función para encontrar la media es : =PROMEDIO(E4:E12) , para encontrar el maximo es: =MAX(E4:E12) , para encontrar el minimo es :=MIN(E4:E12) de igual forma para hallar el total de alumnos es la siguiente formula : =CONTARA(C4:C12)

Para encontrar la nota media por clase debemos aplicar una función

para la clase A debemos escribir esta formula mas la función "SI" entonces quedaría de la siguiente forma =PROMEDIO.SI(D4:D12;C23;E4:E12)
De igual forma para el resto seguimos el mismo procedimiento. B =PROMEDIO.SI(D4:D12;C24;E4:E12)
Y para el ultimo grupo que es el C =PROMEDIO.SI(D4:D12;C25;E4:E12)